Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena také jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem ubytování pro účastníky 13. kongresu České ortodontické společnosti (ČOS 2012) a bude zajištovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Společenského domu v Luhačovicích.

Seznam hotelů

Hotel	Kategorie	Cena v Kč SGL/DBL	Cena v Kč dvoulůžkový pokoj pro 1 osobu	Zóna *)
Wellness & spa hotel Augustiniánský dům	****	2400 / 3400	3400	4
Alexandria Spa & Wellness Hotel	****	VYPRODÁNO	----	2
Dům Bedřicha Smetany	****	VYPRODÁNO	----	1
Jurkovičův dům	****	VYPRODÁNO	----	1
Radun	****	1960 / 2950	2300	2
Wellness Hotel Rezidence Ambra	****	1800 / 2850	2300	4
Fontána	***	VYPRODÁNO	----	4
Jestřabí	***	VYPRODÁNO	----	1
Vila pod Lipami - superior pokoj	***	VYPRODÁNO		1
Penzion Forst - třílůžkový pokoj	Penzion	VYPRODÁNO		3
Penzion Riviera - jednolůžkový pokoj	Penzion	VYPRODÁNO		2

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 14% DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Mapka Luhačovic se znázorněnými hotely je k dispozici zde.

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím on-line ubytovací formulář  .

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si prosím pokud možno své ubytování co nejdříve.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace v uvedených hotelech garantována, je potřebné uhradit částku za celý pobyt nejpozději do 8. 8. 2012.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

V případě sdílení pokoje s dalším účastníkem kongresu je možné uhradit pouze poměrovou částku. Faktura po kongresu může být na požádání vystavena každému zvlášť. Tento požadavek uveďte, prosím, do poznámky ve formuláři.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně faxem na číslo (+420) 284 001 448 nebo e-mailem na adresu COS2012@guarant.cz  . Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.

Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát kongresu.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.

Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení nebo zkrácení hotelové rezervace budou platit následující stornopodmínky:

Změny rezervací vyřizuje sekretariát kongresu do 17. září 2012 nebo až na registrační přepážce v místě konání.

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena.

Platební podmínky

Ubytování musí být uhrazeno v Kč a to bankovním převodem nebo platební kartou.

Platby bankovním převodem akceptujeme pouze do 28.8.2012. Po tomto termínu bude možné platit pouze platební kartou (prostřednictvím on-line platebního systému   nebo zasláním autorizačního formuláře  ).

Bankovní převod

Platební karta

Účastníci mají možnost platit platebními kartami Visa, MasterCard/Eurocard, Diners Club a American Express..

Pro platbu platební kartou Visa, MasterCard/EuroCard a Diners Club můžete využít on-line platební systém   (dostupný po přihlášení) nebo můžete zaslat vyplněný a podepsaný autorizační formulář  . V případě, že budete chtít platbu platební kartou American Express, zašlete prosím vyplněný a podepsaný autorizační formulář  .

Platba přes Online Platební Systém je možná až po obdržení Potvrzení účasti.

V případě, že budete zasílat autorizační formulář   zašlete jej prosím vyplněný a podepsaný z bezpečnostních důvodů faxem nikoli e-mailem na faxové číslo +420 284 001 448.

Všechny platby budou účtovány v místní měně, v českých korunách.Přepočet na české koruny bude proveden podle kurzu České národní banky platného v den provedení platby.